Qué es la nube?
Un servicio para almacenar contenidos accesibles desde internet. Sería un equivalente a GoogleDocs, para quienes lo conocen, con la diferencia de que la edición de contenidos sobre la plataforma está actualmente desactualizada.
Este servicio se encuentra físicamente alojado en un servidor de CódigoSur, siendo un recurso de AlterMundi y con un equipo que lo mantiene, gestiona y configura.
Por qué lo ponemos a disposición?
Nos parece importante que cuando llevamos adelante un proyecto colectivo, como lo es un Semillero de Redes Comunitarias, las comunidades tengan disponible un medio a través del cual compartir contenidos, tanto entre su organización y AlterMundi, como entre las diferentes personas de la organización que participan del Semillero y de su proyecto de red.
Cómo se ingresa?
AlterMundi brinda a cada comunidad un link para acceder a su carpeta institucional.
Al clickear ese link o colocándolo en un navegador de internet se abre directo la carpeta lista para ser utilizada.
Su funcionamiento es igual que cualquier otro gestor de carpetas y archivos de una computadora. Se puede agregar archivos
Cómo crear o subir archivos y carpetas?
Ingresar a la carpeta donde se desea colocar el archivo. Luego ir al menú indicado con un signo +.
Desde el menú que se abre seleccionar si lo que desea es:
– SUBIR ARCHIVO, seleccionándolo desde su dispositivo, compu o celu,
– Crear una NUEVA CARPETA,
– O crear un nuevo documento de los tipos que allí ofrece, HOJA DE CÁLCULO, PRESENTACIÓN, PLANTILLA DE FORMULARIO O DOCUMENTO DE TEXTO. No se recomienda crear archivos con este método, ya que su edición no está habilitada. Lo ideal es crear trabajar los archivos desde su dispositivo y luego subirlos desde la opción de Subir archivo.
Recomendaciones para su uso
Organicen bien su información, aprovechen las carpetas para organizarla. Tener una sola carpeta con todo mezclado dificulta la búsqueda de un archivo concreto de cada persona que ingresa.
Coloquen nombres a los archivos que indiquen qué tiene adentro. Por ejemplo: «Asociación Civil Ejemplo – Estatuto», «Asociación Civil Ejemplo – Certificado AFIP», «Foto montaje nodo Escuela», etc.
Para modificar el nombre de los archivos, ir al menú del archivo indicado con …
Luego seleccionar «Renombrar» en el menú, cambiar el nombre una vez que permite editarlo y presionar enter para finalizar.
Quiénes pueden acceder a la carpeta de mi organización? Cómo le permito el acceso a una nueva persona?
Cualquier persona que cuente con el link puede acceder a la carpeta.
Si comparten el link que ofrece AlterMundi, con el mismo podrán subir y descargar archivos y carpetas y cambiarles el nombre y orden a su antojo.
Si desea por el motivo que fuere renovar el link, solicítelo a AlterMundi. Inabilitaremos el link viejo y les daremos uno nuevo.
Si necesitan compartir cualquier carpeta o archivo limitando los permisos de edición o de borrado, también lo pueden solicitar y se los daremos.
Parece que las personas sin usuario en la nube no pueden crear links para compartir, mientras tanto les ayudaremos siempre que nos sea posible.
Cómo maneja AlterMundi los documentos de las comunidades y organizaciones que acopaña?
Al decir que cualquier persona que cuente con el link puede acceder, significa que desde el momento de su creación, AlterMundi tiene acceso y puede tanto agregar como descargar archivos allí.
La organización debe considerar qué documentos decide compartir o no, y el nivel de confianza que decide depositar en AlterMundi. Para documentación demasiado sensible es posible que prefieran utilizar otro medio.
Desde nuestro equipo no usaremos sus documentos fuera de los objetivos que compartimos dentro del Semillero, caso contrario solicitaremos autorización expresa vía mail.
Nos parece importante y muy útil disponibilizar este recurso, pero no es condición obligatoria. Lo hacemos porque estamos convencidos que facilita muchísimo el proceso de trabajo durante la formación.
