Tabla de contenidos:
Por qué y para qué de la Carpeta Administrativa
Colabora con la evaluación por parte de ENACOM que determina si la entidad reúne las condiciones necesarias para asumir la responsabilidad del proyecto postulado.
Algunas estrategias y recomendaciones para su redacción
- Siempre que sea posible, completar con la información oficializada en los organismos que regulan a la entidad. Tener a mano:
- Constancia de inscripción en AFIP
- Estatuto de la entidad
- Expediente de Licencia VARC en trámite, si corresponde
- Datos declarados de las personas con cargo del órgano de dirección de la entidad. Como figura por ejemplo en la nómina de cargos o en el padrón de asociados.
- Cuidar de no frustrarse ante dificultades. Consultar a otras redes, redactar aunque sea con menos detalles. Sepa que cualquier información faltante será solicitada por ENACOM sin poner en riesgo la postulación.
- Si las personas con la capacidad para reunir toda la información no manejan editores de pdf, tener en cuenta que el sistema de Trámites a distancia admite las siguientes extensiones: doc, docx, xlsx, jpg, jpeg, png, bmp, gif, tiff, tif, html, dwf. En todos los casos, no debe superar los 20MB de tamaño de archivo.
- En caso de completar el formulario con la computadora, las firmas se pueden agregar digitalmente. Se pueden escanear, fotografiar o utilizar un lápiz digital.
Partes de la Carpeta Administrativa del Programa Roberto Arias
Carátula
Consta de una página con el logo de ENACOM y la inscripción «Carpeta administrativa». Se recomienda colocar en la carátula el nombre de la entidad postulante, de manera visibilizarlo mejor.
Formulario A1 – Planilla de datos de la entidad postulante
Se completa con la información disponible en la constancia de inscripción en AFIP y los datos de contacto de la entidad.
Para completar el campo “Principales actividades…” relatar de manera resumida las áreas sobre las que trabaja la entidad. Se puede tomar de base los objetivos societarios que figuran en el estatuto de la entidad, si sirve de ayuda.
Si la licencia VARC se encuentra pendiente, también será necesario el número de expediente que figura en el comprobante de solicitud. El mismo se puede obtener desde la plataforma TAD de la entidad, ingresando a “Mis trámites” y en el buscador de esta sección colocar “licencia”. Basarse en el último trámite registrado.
Por último, solicita los datos de cada una de las personas que conforman la comisión directiva en caso de ser una asociación civil, o del consejo de administración en caso de ser una cooperativa.
Esta información se puede encontrar en la documentación institucional sobre los cargos vigentes.
Según la Inspección General de Personería Jurídica de cada provincia, existe o no un documento que certifica los datos de los cargos vigentes.
También se puede completar esta sección con los datos del último acta de asamblea con cambio de autoridades. Prestar atención a si hubo cambios parciales de autoridades luego de la renovación total.
Formulario A2 – Planilla de datos de personas responsables legales y apoderadas
Si hubiere personas responsables legales y/o apoderadas, sólo es preciso agregar aquí su nombre completo y número de documento.
Luego solicita nombre completo, número de documento y teléfono de contacto de quien figura en la carpeta técnica como responsable técnico/a del proyecto. Esta persona debe contar con título de ingeniería y acreditación de un colegio de ingeniería. Por ejemplo, de COPITEC, CIEC o cualquier otro.
Este formulario también ofrece un espacio para agregar cualquier información adicional que la entidad postulante desee. Este espacio se puede dejar en blanco si no hubiera nada que agregar.
Formulario A3 – Estructura técnico-administrativa
En caso de ser una asociación civil o cooperativa, solicita una descripción de la estructura técnico-administrativa.
Para completar este campo, se puede describir:
- La estructura de gobierno de la entidad: cómo es la estructura de cargos de la comisión directiva o consejo de administración. Se puede valer del estatuto de la entidad.
- La estructura de cargos administrativos: un detalle de los cargos que forman parte de la administración de la entidad, sea esta una o más personas.
- La estructura del área técnica: en el caso que se cuente con un área técnica interna, describirla. Cuando no hubiera, se puede aclarar cómo se estructurará el área técnica necesaria para la ejecución del proyecto. Si habrá una persona o entidad externa encargada de este área, aclarar eso.
Formulario A4 – Inserción social y comunitaria
El formulario indica:
- Explicar brevemente los alcances sociales y comunitarios el proyecto
- Explicar de qué manera la inversión solicitada generará una mejora cualitativa en la población
- Especificar si hay emplazadas en la localidad organizaciones sociales y/o comunitarias que resulten beneficiarias del desarrollo del Proyecto y con las que se hayan celebrado convenios de colaboración
Para completar esta sección, se recomienda esperar al cierre de la carpeta técnica y del plan de adquisiciones, puesto que a veces la idea inicial puede verse acotada, ampliada y/o modificada durante la redacción y armado de presupuesto.
Al hacerlo al final, se sabe el alcance del proyecto tanto en territorio como en impacto social.
A modo de guía, se pueden utilizar los objetivos principales y secundarios del proyecto a postular. Cada objetivo a alcanzar tendrá un efecto esperado en el territorio, sus organizaciones, proyectos y habitantes.
Formulario A5 – Listado de documentación y DDJJ final
Este formulario es simple.
Presenta una lista de la documentación a presentar.
Una serie de recomendaciones e información adicional sobre esta documentación se puede encontrar AQUÍ.
Finaliza con una declaración jurada indicando que se conocen todos los aspectos del programa y que se avala la documentación que conforma la postulación. No olvidar colocar lugar y fecha correctos.
Sobre el documento final
Se debe presentar en formato PDF.
Se puede utilizar un editor de pdf, completar a mano y escanear/fotografiar para luego armar un pdf o usar el archivo de texto de AlterMundi y grabarlo como pdf.
Como el documento indica, todas las páginas deben tener la firma y aclaración de la persona responsable de la entidad o persona humana que postule.
El siguiente recuadro se encuentra al pie de cada página de la carpeta.
Modelos de carpetas ya presentadas
Contamos con la autorización para compartir algunas carpetas administrativas ya presentadas.
Puede solicitarlas a info@altermundi.net o mediante el Formulario de contacto.
Se encuentran disponibles las carpetas administrativas de la Asociación Civil Semillitas de Libertad (Córdoba) y de la Asociación Civil de Comunicación Comunitaria Mate Ñeé (Corrientes).
